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_LA MEJOR EXPERIENCIA PAPERLESS EN LATINOAMÉRICA

DocuSign es una herramienta de firma electrónica que permite enviar y firmar los contratos electrónicamente. DocuSign elimina la necesidad de enviar los contratos en papel y facilita los procesos internos.

Docusign

_TODAS LAS ORGANIZACIONES TIENEN UN SISTEMA DE ACUERDOS, PERO TODAVÍA NECESITAN MODERNIZARLOS.

El uso de un sistema de acuerdos antiguo genera inconvenientes reales:

Tiempo desperdiciado esperando la firma de los documentos
Mala experiencia, larga y burocrática
Procesos manuales confusos y sujetos a errores
Riesgo jurídico en razón de falta de seguridad

_¿CÓMO AYUDAMOS A LAS EMPRESAS A RESOLVER ESTOS PROBLEMAS?

Todo el proceso de negociación pasará por una transformación que consiste en:

  • preparar
  • PREPARAR

    - Genera documentos automáticamente con datos de otros sistemas.

    - Negocia y da seguimiento a tareas, versiones, comentarios en el documento.

    - Guía a las personas sobre lo que tienen que hacer.

  • accionar
  • ACCIONAR

    - Dispara acciones en otros sistemas, como CRM y emisión de notas, facturación, creación de oportunidades o renovaciones.

    - Notifica a otros involucrados sobre fechas importantes del acuerdo, como por ejemplo una renovación de contrato o SLAs.

  • firmar
  • FIRMAR

    - Selecciona a los firmantes y envía vía e-mail, SMS u otros métodos.

    - Firma desde cualquier lugar, a cualquiera hora en cualquier dispositivo.

    - Certifica con evidencia aceptada en notarios, quién, qué y cuándo firmó.

  • documentar
  • DOCUMENTAR

    - Almacena y busca acuerdos en un repositorio centralizado.

    - Analiza documentos buscando riesgos y oportunidades utilizando Inteligencia Artificial.

    - Supervisa y completa términos de documentos usando “contratos inteligentes”.

_¿QUÉ PAQUETES DE SERVICIOS OFRECE XERTICA PARA DOCUSIGN?

  • DocuSign Quick Starts (30 min): Ofrecemos iniciativas cortas, pre-diseñadas para necesidades actuales y de rápida implementación.
  • Implementación de proyecto (Salesforce integration/API integration): Con nuestra amplia experiencia en implementación de soluciones tecnológicas, apoyamos en el proceso de despliegue y puesta en producción de DocuSign eSignature.
  • Integraciones: Realizamos integraciones con Salesforce, Google y Oracle con las conexiones nativas de Docusign.
  • Configuración: Construimos y configuramos la solución en un entorno de prueba que incluye la configuración de controles de administración, gestión de usuarios, branding, flujo de trabajo y diseño de plantillas.
  • Entrenamiento: Transferimos el conocimiento en sesiones de entrenamiento al usuario administrador, con materiales efectivos para una mejor experiencia interna y aumentar la adopción.

*La implementación está sujeta a planes armados paquetes con ofertas variadas de acuerdo a tus necesidades.

docusign

_¿SABÍAS QUE XERTICA INTEGRA DOCUSIGN A LA PERFECCIÓN CON TUS HERRAMIENTAS FAVORITAS?

docusign salesforce
DOCUSIGN PARA SALESFORCE

Podrás enviar, firmar y gestionar documentos comerciales desde cualquier dispositivo y sin salir de Salesforce. Entre las ventajas se encuentran: plazos más cortos de entrega y firma de documentos, mayor precisión y un proceso de ventas más ágil.

docusign google
DOCUSIGN PARA GOOGLE

Firma y envía documentos para su firma y realiza acciones decisivas desde los productos de Google que ya utilizas. Te resultará más fácil y rápido que nunca gracias a nuestras potentes integraciones.

docusign oracle
DOCUSIGN PARA ORACLE

Incrementa la productividad, reduce los ciclos de venta y cierra acuerdos más rápido con las soluciones de gestión de transacciones digitales de DocuSign para Oracle en la nube 100% seguras y de confianza.

CON XERTICA, ACCEDE A SOLUCIONES BENEFICIOSAS PARA DIVERSAS ÁREAS E INDUSTRIAS

¿Cuál es la problemática?
  • Aprobación de comunicados con proveedores/ agencias de manera física
  • Business Plans con marcas/brands
  • Acuerdos entre marketing y comercial
  • Autorización de eventos
  • Autorización de planes de marketing
  • Aprobación de budgets
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia de los usuarios (internos y externos)
  • Reducir el uso de papel y tener todas las campañas y acuerdos documentados en un solo lugar
  • Firmas digitales con aprobaciones escalonadas - Delegar tareas dentro del documento a aprobar y firmar
  • Solicitar documentación / aprobación faltante para alguna campaña en segundos
¿Qué se espera?
  • Reducir tiempos en los ciclos de aprobaciones de campañas
  • Reducir tiempos en los flujos de autorizaciones de eventos y planes
  • Simplificar, optimizar y acelerar procesos
  • Modernizar la forma de trabajo
¿Cuál es la problemática?
  • Continuidad operativa
  • Cotizaciones
  • Firmas de contratos con alianzas/marcas
  • Firma de NDAs
  • Firma de acuerdos comerciales
  • Envío de cotizaciones / modificaciones y solicitud de documentación
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia del cliente (B2B con empresas dentro del retail)
  • Entender el proceso y flujos de ventas para asegurar la optimización de tiempos y digitalización de procesos adecuadamente
¿Qué se espera?
  • Reducir tiempos en los ciclos de venta
  • Implementar firmas digitales dentro de los procesos comerciales para reducir tiempos y recursos
¿Cuál es la problemática?
  • Procesos de evaluación de proveedores muy largos
  • Firma de Acuerdos con proveedores y distribuidores de manera tradicional
  • Aprobación / Autorización de órdenes de compra
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia de los proveedores / distribuidores
  • Mejorar la comunicación digital para la firma de documentos
  • Agregar contenido dentro del documento a firmar (Ej. imagen de documento de identidad, etc)
¿Qué se espera?
  • Reducir el ciclo del proceso de evaluación
  • Ahorro de tiempos
  • Digitalizar procesos manuales
¿Cuál es la problemática?
  • Procesos de evaluación de proveedores muy largos
  • Firma de Acuerdos con proveedores y distribuidores de manera tradicional
  • Aprobación / autorización de órdenes de compra de productos e insumos
  • Entrega y aceptación de productos a terceros (Clientes o transportistas)
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia de los proveedores / distribuidores
  • Mejorar la comunicación digital para la firma de documentos
  • Agregar contenido dentro del documento a firmar (Ej. Imagen de documento de identidad, etc.)
¿Qué se espera?
  • Reducir el ciclo del proceso de evaluación
  • Ahorro de tiempos
  • Digitalizar procesos manuales
¿Cuál es la problemática?
  • Procesos de venta dependiente de la firma autógrafa
  • Firma de documentos de manera tradicional
  • Falta de continuidad operativa
  • Entrega y aceptación de cartas cuota del equipo de ventas
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia del cliente (B2B con empresas dentro del retail)
  • Entender el proceso y flujos de ventas para asegurar la optimización de tiempos y digitalización de procesos adecuadamente
¿Qué se espera?
  • Ahorro de tiempos y costos fijos (Uso de papel/impresoras)
  • Disminuir el ciclo del proceso
  • Digitalizar los procesos manuales
  • Firmas digitales dentro de los procesos
¿Cuál es la problemática?
  • Firma / aprobaciones de acuerdos de SOW
  • Aprobaciones escalonadas para control de cambios
  • Aceptación de Gantt del proyecto
¿Qué retos resuelve?
  • Asignar aprobaciones escalonadas de manera digital en el documento
  • Aprobaciones con firmas digitales
  • Colocar comentarios, asignar responsables, linkear documentos a considerar en el SOW / Control de cambios
¿Qué se espera?
  • Digitalizar procesos
  • Optimizar tiempos de procesos y flujos de aprobaciones
  • Interacción y envío de información ágil en el documento
¿Cuál es la problemática?
  • Firma/ Aprobaciones de emisión de material POP
  • Acuerdos comerciales entre ventas y trade marketing
  • Aprobación de presupuestos para campañas
  • Aprobación/ coordinaciones de activaciones de marca en puntos de venta
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia de los usuarios (internos y externos)
  • Reducir el uso de papel en todas las campañas y acuerdos
  • Delegar tareas dentro del documento a aprobar y firmar
  • Solicitar documentación/aprobación faltante para alguna campaña en segundos
¿Qué se espera?
  • Reducir tiempos en los ciclos de aprobaciones de campañas
  • Reducir tiempos en los flujos de autorizaciones de eventos y planes
  • Simplificar, optimizar y acelerar procesos
  • Modernizar la forma de trabajo
¿Cuál es la problemática?
  • Proceso de emisión de créditos largo
  • Solicitudes de documentación
  • Flujos de aprobaciones para abrir cuentas bancarias
  • Evaluación de clientes
¿Qué retos resuelve?
  • Mejorar la experiencia de los usuarios (internos y externos)
  • Digitalizar procesos para volverlos 100% digitales
  • Reducir a cero el uso de papel
  • Aprobaciones escalonadas de manera digital y ágil
¿Qué se espera?
  • Reducir el ciclo de los procesos de emisión de créditos y flujos de aprobaciones
  • Mejorar la interacción entre los funcionarios del banco y los clientes
  • Optimizar tiempos
  • Firmas, envío de información y documentación de manera digital
¿Cuál es la problemática?
  • Proceso de nuevas contrataciones
  • Contratos y acuerdos de terceros
  • Certificaciones virtuales con firma del representante legal / manager / etc.
¿Qué retos resuelve?
  • Mejora la experiencia dentro de los procesos de contrataciones, haciéndolos 100% digitales
  • Interacción dentro del documento entre colaboradores, para mejorar los tiempos de respuesta
¿Qué se espera?
  • Disminuir el ciclo de contrataciones
  • Optimización de tiempos y recursos físicos como papel, impresoras, files, etc.
  • Firmas 100% digitales
  • Ahorro de tiempo del equipo de RRHH
¿Cuál es la problemática?
  • Autorización de desembolso de crédito/préstamos
  • Autorizaciones para evaluación de riesgos
  • Emisión de facturas
  • Reportes de gastos
  • Transferencias / retiros de activos
¿Qué retos resuelve?
  • Digitalizar procesos
  • Automatizar aprobaciones
  • Reducir el uso de papel
  • Interacción ágil
  • Mejorar la experiencia de los usuarios
¿Qué se espera?
  • Optimizar tiempos y recursos físicos como papel, impresoras
  • Disminuir ciclos de procesos
  • Delegar de manera escalonada las aprobaciones para los desembolsos de créditos

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